Boîte à outil de l'achat public

Si certains outils lourds et onéreux peuvent répondre aux besoins de l'acheteur publics, il est possible de mobiliser des outils n'engageant pas d'investissements aussi lourds. Sur le site acheteurs-publics, nous vous proposons une multitude d'outils orientés techniques achats, juridique ou juridico achat, opérationnels et faciles d'utilisation. Nous répertorions désormais sur une seule et même page les outils les plus pertinents pour chaque étape du processus Achat.

Accédez par cette page à la boîte à outils de l'acheteur public (réservé aux abonnés)

Table des matières

1 A0 - Pilotage des achats
2 A1 - Phase préalable
3 A2- Stratégie Achat
4 A3 - Consultation
5 A4 - Suivi du contrat et de la performance Achat

A0 - Pilotage des achats

A.0.1 - Politique Achat

modèle de politique Achat à compléter : Accéder au modèle de Politique Achat
matrice de maturité de la fonction achat : Accéder au document

A.0.2 - Segmentation et cartographie Achat

Outil d'aide à l'analyse de son portefeuille achat : Accéder à la feuille excel/classeur de réalisation d'analyse de type Pareto
Trame de cartographie des achats: Accéder au document retraçant l'ensemble des données devant figurer dans la cartographie des achats
Exemple de nomenclature achat: Accéder au modèle de nomenclature achat

A.0.3 - Organisation Achat

Questionnaire d'analyse de la maturité achat de votre organisation et matrice de maturité: Accéder au fichier excel de questionnaire/matrice de maturité

A.0.4 - Plan stratégique Achat

Modèle de tableau de suivi d'un plan stratégique achat: Accéder à la feuille excel

A.0.5 - Suivi des procédures

Tableau de suivi des procédures : Accéder à la feuille excel
Tableau de programmation des achats: Accéder à la feuille excel

A.0.6 - Suivi des marchés

Tableau de suivi des marchés : Accéder à la feuille excel

A1 - Phase préalable

A.1.1 - Expression du besoin

Modèle de fiche d'expression de besoin: Accéder à la fiche

A.1.2 - Analyse du marché fournisseur

Modèle de matrice de porter (outil permettant de récapituler les forces en présence sur le marché): Accéder au modèle
Exemple de publicité "RFI" ou demande d'informations : Accéder au modèle
Dossier d'exemples de RFI ou demande d'informations : Accéder au dossier benchmark
Check list des sources d'analyse du marché fournisseur : Accéder au document
Modèle de matrice swot ou FFOM (outil permettant d'analyser les forces, faiblesse, menaces, opportunités): Accéder au modèle

A.1.3 - Constituer son équipe projet

A2- Stratégie Achat

A.2.1 - Construction de la stratégie d'achat

grille d'élaboration d'une stratégie achat: Accéder au fichier d'analyse

A.2.1 - Les leviers mobilisables

document récapitulatif des leviers de réduction de coût: Accéder au document récapitulatif

A3 - Consultation

A.3.1 - Préparation de la consultation et consitution du DCE

Clausier relatif au réglement de la consultation : Accéder au clausier
Clausier relatif au CCAP: Accéder au clausier
Pack documentaires et modèles de documents: Accéder à l'ensemble des documents
Cadre de réponse technique: Accéder au modèle de cadre de réponse technique
Exemple de grille de réponse fonctionnelle: Accéder à l'outil
Exemple de grille de conformité: Accéder à l'exemple
Modèle de matrice de conformité: Accéder à la matrice
Exemple de cadre de réponse des candidatures : Accéder à l'exemple de cadre
Modèle de bordereau de prix remisé: Accéder au modèle de bordereau

A.3.2 - Publicité

Marchés publics

Modèle d'avis d'appel public à la concurrence
Fiche explicative de l'arrêté du 28 août 2006 - avis de marchés
Modèle d'avis d'attribution
Arrêté du 8 mars 2012 pris en application de l’article 212 du code des marchés publics fixant le modèle d’avis pour la passation des marchés publics et des accords-cadres de défense ou de sécurité

Délégations de service public

Arrêté du 15 septembre 2010 fixant les modèles d'avis relatifs à l'intention de conclure les conventions de délégation de service public et d'avis d'attribution des conventions de délégation de service public
Avis d’attribution d’une convention de délégation de service public – JO du 24 septembre 2010
Avis d’intention de conclure une convention de délégation de service public – JO du 24 septembre 2010
Ministère de l'Economie - DAJ - Fiche explicative du formulaire - Avis de publicité relatif à la passation d'une convention de délégation de service public - Novembre 2010

Formulaires communautaires obligatoires

Marchés

Secteurs spéciaux

Concessions

A.3.3 - Analyse des candidatures et des offres

Outil de l'évaluation des capacités professionnelles: Accéder à l'outil d'évaluation
Outil de notation des offres: Accéder à l'outil de notation
Grille d'analyse des offres: Accéder au fichier d'analyse des offres
Outil d'analyse des variantes: Accéder au fichier d'analyse des variantes
Outil d'analyse technique: Accéder au fichier d'analyse technique des offres
Modèle de rapport d'analyse des candidatures : Accéder au modèle

A.3.4 - Négociation

Grille de négociation financière: Accéder au fichier
Fiche de négociation fournisseur: Accéder à la fiche
Modèle de procès verbal de négociation: Accéder au modèle
Modèle de rapport de négociation: Accéder au modèle

A.3.5 - Conclusion de la procédure

Exemple 1 de rapport d'analyse des offres: Accéder au modèle
Exemple 2 de rapport d'analyse des offres: Accéder au modèle
Modèle de courrier d'information sur les motifs de non réponses (par exemple, mauvaise expression du besoin): Accéder au modèle

A4 - Suivi du contrat et de la performance Achat

A.4.1- le suivi de la performance fournisseur

Clauses - Accéder aux clauses Plan de progrès organisationnel
Clauses - Accéder aux clauses Plan de progrès qualitatif
Clauses - Accéder aux clauses Plan de progrès économique et financier
Fiche de suivi fournisseur: Accéder au fichier Excel
Outil d'analyse fournisseur Qredit: Accéder au fichier
Outil fiche fournisseur : Accéder au fichier

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