Mettre en place une fonction achats

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Qu’est-ce que la fonction achat ? La différence entre achats et approvisionnements.

Le fascicule documentaire X 50 - 128 homologué en mai 2003 par l'AFNOR, « Lignes directrices pour le processus achat et approvisionnement », différencie nettement l'achat de l'approvisionnement, dont il donne les définitions suivantes :

Achat(s) : activités du processus « achat et approvisionnement » permettant de définir le cadre contractuel dans lequel un organisme pourra acquérir un produit ou un service en échange d'une contrepartie financière ; 
  • fonction achat : rôle, dans un organisme, consistant à mettre en œuvre les activités d'achat ; 
  • approvisionnement(s) : activités permettant de faire fournir un produit ou une prestation à une entité en réponse à la demande de cette entité. Les approvisionnements s'effectuent en utilisant les contrats d'achat. Dans certains organismes, les activités d'achats et d'approvisionnements peuvent être réalisées par des personnes distinctes ; 
  • fonction approvisionnement : rôle, dans un organisme, consistant à mettre en œuvre l'approvisionnement. 

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